DATENSCHUTZINFORMATIONEN FÜR VERANSTALTUNGEN

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Das verantwortliche Unternehmen für die Datenverarbeitung ist:
KCW GmbH
Bernburger Straße 27
10963 Berlin
Telefon: 030 4081768-60
E-Mail: info@kcw-online.de

Wie erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten der KCW GmbH?
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@kcw-online.de.

Veranstaltungsanmeldungen
Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?
a) Die nachfolgend genannten personenbezogenen Daten werden von uns im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung, Durchführung, Organisation und Abrechnung verarbeitet:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Ohne Angabe der in der Anmeldung erforderlichen Daten können wir Ihre Anmeldung allerdings nicht bearbeiten und eine Teilnahme an den Veranstaltungen ist nicht möglich.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die Daten auf der Basis von Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags).

b) Die nachfolgenden personenbezogenen Daten werden von uns ebenfalls im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung, Durchführung, Organisation und Abrechnung verarbeitet, sowie zur Kompensation von CO2-Emissionen.

• Ggfs. Ihre Angaben im Feld „weitere Hinweise an KCW“
• Ihre Anreiseart

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Diese Angaben können Sie uns freiwillig mitteilen. Wir verarbeiten die Daten auf der Basis von Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, (Einwilligung).

c) Fotos
Im Rahmen der Fachtagung werden zu Dokumentationszwecken Fotoaufnahmen erstellt und ggfs. auf unserer Webseite veröffentlicht.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
Unsere berechtigten Interessen sind die Dokumentation der Veranstaltungen und unsere Außendarstellung auf der Webseite.

Teilnehmerliste – Vernetzung und Weitergabe (falls zutreffend)
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, nehmen wir Ihren Namen und das Unternehmen, für das Sie tätig sind in unsere Teilnehmerliste auf.
Bitte beachten Sie, dass die Teilnehmerliste bei der Veranstaltung allen anderen Teilnehmenden zur Verfügung gestellt wird.
Mit der Verteilung der Teilnehmerliste möchten wir allen Teilnehmern Kenntnis über die Teilnehmer der Veranstaltung und Ihnen untereinander Möglichkeit zur Vernetzung geben.
Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, (Einwilligung).

Einsatz von Social-Media: LinkedIn, Kununu, Xing
Wir betreiben neben unserer Webseite auch Social-Media-Auftritte auf LinkedIn, Kununu und Xing. Diese Auftritte erreichen Sie über die Links auf unserer Webseite.
Auf unserer Webseite findet keine direkte Datenweiterleitung an diese Anbieter (Dritte) statt. Bei den auf der Webseite eingebauten Links zu den einzelnen Social-Media-Präsenzen handelt es sich explizit nicht um Plug-Ins, sondern um reine Links. Das bedeutet, dass neben den o.g. Datenverarbeitungen durch den Besuch der Social-Media-Präsenz keine Daten direkt von uns an die Drittanbieter Facebook, Xing und LinkedIn übertragen werden. Die Datenverarbeitung geschieht allein auf den jeweiligen Präsenzen.
Wenn Sie eines der Icons unter dem „Absende-Button“ anklicken, um die Information der KCW Veranstaltung über Ihren eigenen Social-Media Account zu teilen, verlassen Sie die Verantwortlichkeit von KCW. Die Verantwortlichkeit liegt dann beim ausgewählten Social Media Anbieter.

Besuch der Webseite
Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Website werden vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Internet-Service-Provider des Nutzers
• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Webseite, die vom Computersystem des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m § 25 TTDSG.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer
Ihre Daten werden solange gespeichert, wie es für den Zweck der Datenverarbeitung erforderlich ist oder wenn Sie uns zur Löschung auffordern oder wenn Sie uns informieren, dass Sie nicht mehr für die Institution tätig sind und die Löschung nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert oder die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke weiter erforderlich sind. In solchem Fall erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung, die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Auf der Webseite eingestellte Fotos könnten von Dritten heruntergeladen und im Netz verbreitet werden. Eine Löschung von im Internet verbreiteten Fotos ist uns nicht möglich.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben das

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO).
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie diesen Datenschutzhinweisen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Widerrufsrecht bei freiwilliger Einwilligung
Wenn Sie uns Ihre Daten freiwillig zur Verfügung stellen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Den Widerruf können Sie an datenschutz@kcw-online.de senden.

Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Kontakt: mailbox@datenschutz-berlin.de

Wem werden Ihre Daten offengelegt?
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen offenlegen, übermitteln oder Zugriff darauf gewähren, geschieht dies stets auf Basis einer rechtlichen Grundlage wie einer gesetzlichen Verpflichtung oder in unserem berechtigten Interesse (Artikel 6 Abs. 1 lit. f). Wenn wir Auftragsverarbeiter mit der Verarbeitung von Daten beauftragen, werden die Daten immer auf der Grundlage von Art. 28 DSGVO verarbeitet.